Dal 15 settembre 2026 il formulario cartaceo non è più valido per i soggetti iscritti al RENTRI: i rifiuti viaggiano con il FIR digitale (xFIR). Nelle prime settimane ho visto ripetersi sempre gli stessi intoppi. Eccoli, con la soluzione.
1. Iscrizione RENTRI con l'attività sbagliata
Chi fa solo trasporto deve risultare iscritto come trasportatore, senza attività che non svolge (per esempio il recupero). Un'attività sbagliata complica tutto il resto, dai formulari al registro. Soluzione: verifica i dati dell'iscrizione nella tua area RENTRI e correggili se serve.
2. Chi compila non è abilitato
Il titolare si è iscritto, ma l'impiegata o l'autista che compilano i formulari non sono tra le persone incaricate. Soluzione: aggiungi le persone che operano per l'impresa, oppure delega il consulente che gestisce i formulari per te.
3. Manca il certificato per la firma
Per firmare i FIR sul RENTRI serve il certificato di firma rilasciato dal sistema, nella sezione dei certificati digitali RENTRI. È diverso dai certificati per l'interoperabilità con i gestionali. Soluzione: richiedi il certificato giusto per chi deve firmare.
4. L'app non è abbinata al telefono
L'autista deve poter firmare al momento del carico e dello scarico. Il telefono va abbinato dalla sezione dedicata ai dispositivi mobili, con il codice QR di attivazione. Soluzione: fai l'abbinamento in ufficio, con calma, prima del primo viaggio, non sul piazzale del cliente.
5. Registro salvato ma non trasmesso
Nel registro di carico e scarico sul RENTRI salvare una registrazione non basta: va trasmessa con l'apposito comando. È l'errore più subdolo, perché a schermo sembra tutto a posto. Soluzione: controlla che ogni registrazione risulti trasmessa.
6. Il produttore non è iscritto al RENTRI
Privati, condomini e tante piccole imprese non sono iscritti. In questi casi spesso tocca al trasportatore emettere il formulario, con i dati del produttore. Soluzione: organizza un modello di raccolta dati da far compilare al cliente prima dell'intervento.
7. "Il RENTRI non funziona, uso il cartaceo"
Il FIR cartaceo è ammesso solo nei casi di malfunzionamento previsti dalle regole ministeriali, e va gestito secondo quelle istruzioni. Non è un'alternativa da usare quando è più comodo. Soluzione: tieni pronta la procedura di emergenza, ma usala solo quando serve davvero.
Non vuoi pensarci tu?
Posso configurare RENTRI, deleghe, firma e app per la tua impresa, oppure gestire io i tuoi FIR per conto tuo, a formulario o con un forfait mensile. Dettagli su FIR digitale e RENTRI.
Octavian Zgardan è Responsabile Tecnico iscritto all'Albo Nazionale Gestori Ambientali (Cat. 1, 4, 5). Segue imprese di trasporto rifiuti su Albo, RENTRI e FIR digitale. Chi sono.